Toplantı Notu Şablonu
Aşağıdaki şablon düzeninde tutulan toplantı notları koordinasyon birimine aktarılmalıdır. Birim, gelen notları gözden geçirdikten sonra kdkkoop.belge@gmail.com arşiv hesabını da e-posta alıcılarında bilgi kısmına ekleyerek notları mutfak grubuyla paylaşacaktır.
GG/AA/YYYY Mutfak Toplantısı Notları
Başlangıç Saati: …:... - Bitiş Saati: …:...
Moderatör: … Yazman: …
Katılımcı sayısı: ...
Duyurular:
• ...
• ...
Gündemler:
• ...
• ...
• …
• ...
*(Bir sonraki toplantıya kalan gündemleri kalın olarak ya da renklendirerek belirtelim)
Birim Bilgilendirmeleri:
• … Birimi:
Konu: …
Birimin Bilgilendirmesi/Önerisi: ...
Sonuç: ...
(Gündemlerin Yazımı)
• Konu: …
*(Konunun adını gündemde de belirtildiği şekliyle, kısa ve anlaşılır biçimde açıklamasını yapalım)
Öneri 1: ...
Öneri 2: ...
Öneri 3: …
*(Önerileri yazarken kişiler üzerinden Ali'nin Önerisi, Ayşe'nin Önerisi şeklinde değil, Öneri 1, Öneri 2 şeklinde fikirler üzerinden yazalım)
Sonuç: …
*(Sonuçları toplantıda çıkan sonuca göre özet bir şekilde, gerekçeleri de ekleyerek "eğilim ya da karar" olarak yazalım. Gerekli detayları (son tarih, varsa sorumlusu, ertelendiyse tarihi vs gibi) belirtelim.)