Örgütlenme Birimi Yönergesi
Birimin Görevleri:
Her ay düzenli olarak 'Kadıköy Kooperatifi Kendisini Anlatıyor' etkinliği düzenlemek:
KKKA etkinliği Her ayın ilk Salı günü akşamı düzenlenir. Tarih gönüllülerin inisiyatifine göre değiştirilebilir. Etkinlikten bir hafta önce duyuru afişi hazırlanır ve yaygınlaştırılması için iletişim birimine iletilir. Etkinliğe örgütlenme biriminde iki kişinin katılımı yeterlidir. Birim üyeleri isterlerse etkinliğe dönüşümlü olarak katılabilirler. Etkinlik sırasında kısaca kooperatifin tarihi, ilkeleri, işleyişi, dükkân ve üreticiler ile ilgili bilgiler aktarılır. Etkinlik sonrası eğitime devam etmek isteyenlerin iletişim bilgileri alınarak drive'daki excell dosyasına kaydedilir (https://docs.google.com/spreadsheets/d/1uvqjxkp9Xyh9sMEbEhFVRw18GCgRF4oL/edit?dls=true#gid=815343455) ve eğitim birimine iletilir. Ayrıca katılımcıların bilgileri eğitim birimi ile ortak whatsapp grubuna aktarılır.
Kooperatif Dış Örgütlenme Etkinliklerini Düzenlemek:
Örgütlenme Birimi düzenli olarak Dış Örgütlenme Etkinlikleri düzenler. Bu etkinlikler KKKA etkinlikleri ile birleştirilebilir. Bugüne kadar yapılan etkinlikler panel, söyleşi, forum, film gösterimi, aşure etkinliği, üreticilerin davet edilmesi gibi etkinlikler olmuştur. Bu etkinliklerin organizasyonunda gerekli olursa mutfaktan yardım istenebilir. Etkinlik için yapılan giderler, masraf olarak karar defterine iletilmesi için Yönetim Kurulu'na, stoktan düşülmeleri için Mali Birim'e bildirilir.
Kooperatif İç Örgütlenme Etkinlikleri Düzenlemek:
Kooperatif gönüllülerinin bir araya gelmesi, birbirini tanıması, beraber sosyalleşmesi için yapılan etkinliklerdir. Bugüne kadar yapılan etkinlikler kahvaltı, yılbaşı kutlaması, içmece eğlenmece şeklinde olmuştur. Etkinlik için yapılan giderler, masraf olarak karar defterine iletilmesi için Yönetim Kurulu'na, stoktan düşülmeleri için Mali Birim'e bildirilir.
Yerelde Örgütlenme Faaliyetleri Yürütme:
Kooperatif kendi yerelindeki demokratik kitle örgütleri, kurum ve kuruluşlar, sendikalar, kolektifler vb yapılarla ilişkilerini geliştirmek, bu gruplarla demokrasi mücadelesi çerçevesinde bir dayanışma ağı kurabilmek için bir araya gelmeye çalışır. Bu amaçla Örgütlenme Birimi bu kurumlarla ilişkileri geliştirmek için çeşitli ziyaretler düzenlemeye, ortak etkinlikler yapmaya çalışır.
Ayrıca yerelde yaşayanlara ulaşmak için muhtarlarla ilişkileri geliştirme, komşuların kooperatife ilgisini arttırmak için çeşitli etkinlikleri düzenlemek örgütlenme biriminin görevleri arasındadır.
Yeni Kurulacak Kooperatiflere Destek Olmak:
Yeni kurulacak kooperatifler Kadıköy Kooperatifi'nden yardım isterlerse bu talep İletişim Birimi tarafından Örgütlenme Birimine aktarılır. Örgütlenme Birimi ilgili kooperatif girişimine öncelikle Kooperatif Kitini iletir. (https://docs.google.com/document/d/1W1tbi32BVvFdo_BqFtAoWMnRfYI-cO6p2kXgYd7LdnQ/edit) Eğer kooperatif girişiminin ayrıca destek ihtiyacı olursa bunlarla Örgütlenme Birimi ilgilenir. Kooperatif girişimleriyle doküman paylaşmak için mutfak onayı alınmasına gerek yoktur.
E-posta adresinin düzenli olarak Kontrolü:
orgutlenme@kadikoykoop.org adresine gelen e-postalar düzenli olarak kontrol edilir ve gelen sorulara cevap verilir.
Birimin İşleyişi:
- -Birimin ideal gönüllü sayısı 4 kişidir. Böylece KKKA etkinlikleri 2-2 olmak üzere bölünebilir.
- -KKKA etkinliklerinin afişleri birim gönüllüleri tarafından sırayla yapılır. Afiş yapıldıktan sonra iletişim birimine aktarımı ve duyurunun takibi afişi yapan gönüllünün sorumluluğundadır.
- -Mutfak whatsapp grubuna, e-posta grubuna birim adına bir bilgilendirme ya da duyuru yapılacaksa öncesinde tüm birim gönüllülerinin onayının alınması gerekir. Örgütlenme e-posta adresinden gönderilecek olan mesajlar için de aynı şekilde tüm birim gönüllülerinin onayı gerekir. Bu nedenle birim içindeki yazışmalarda gönüllülerin mümkün olduğunca çabuk dönüş yapması beklenir.
- -Birimin whatsapp yazışmalarındaki sembolü örümcek ağıdır.
- -KKKA dışındaki tüm etkinliklerin düzenlenmesinde tüm birim gönüllüleri görev alır.
- -Birimin rotasyon süresi 6 ay ile 9 ay arasıdır.