İletişim Birimi Paylaşım Yönergesi

Ürün duyuruları ve ürün bilgileri

Ürün paylaşabilir duruma geldiğinde, yani fiyat hesabı yapıldığında Mali Birim İletişim Birimi gönüllülerini etiketleyerek ürünün paylaşılabileceğini belirtir.

Paylaşılacak metni hazırlama ve fotoğraf temini (örnek: nöbetçiden fotoğraf isteme) ürün sorumlusundadır. Sürekli ve sık gelen ürünlerde yeniden metin yazmaya ihtiyaç olmayabilir ama fotoğraf ihtiyacı bakidir. Fotoğrafı çeken nöbetçi fiyatın gözükmemesine dikkat etmelidir.

Bazı ürünler için şöyle bir görsel arşivi mevcuttur:

https://drive.google.com/drive/u/0/folders/1ZoWATKhhNMzHIVL_XRJnKxurc4VKt2Jb

Yeni bir ürün için önceden "yeni ürünümüz gelecek" duyurusu yapılır. Taze ürünlerde ürün gelmeden önce gelecek diye, geldikten sonra da 2-3 günde bir hatırlatma duyurusu yapılır.

Etkinlik ve çalıştay duyuruları

Paylaşım yapılmasını isteyen birim veya çalışma grubu etkinlikten birkaç gün önce kullanılacak görsel, metin, etkinlik başlığı ve gerekli diğer bilgileri mutfak emaili veya Whatsapp grubu üzerinden İletişim Birimi gönüllülerine iletir. İletişim Birimi Facebook etkinliği açtıktan sonra kontrol etmeleri için etkinlik bağlantısını talep eden birime veya çalışma grubuna gönderir. Eğer sorun yoksa link bütün gönüllüler tarafından paylaşılır.

Kooperatifin düzenlediği etkinlik duyuruları etkinlikten en geç bir hafta önce yapılır, daha sonra etkinlik tarihine kadar 1-2 kere tekrarlanır.

Etkinlik sırasında ve sonrasındaki paylaşımlar

Kooperatifin davet edildiği ve düzenlediği etkinliklerde paylaşım yapılması amaçlanır. Özellikle kooperatif etkinliklerinde İletişim Birimi'nden gönüllüler bulunmalıdır. İletişim Birimi'nin gidemeyeceği etkinliklerde Birim kooperatif gönüllülerinden destek alır. Bu gönüllü etkinlikle eş zamanlı olarak fotoğraf ile birlikte içerik paylaşımı da yapar. İletişim Birimi de bunları sosyal medyada paylaşır. Canlı yayın sadece İletişim Birimi'nin katıldığı etkinliklerde yapılır. Basın-Yayın Kurumları ve İlişkiler yönergesine göre herhangi bir yayın için katılımcılardan izin alınmalıdır.

Dükkan saati değişikliği

Dükkan saat değişikliği durumunda Koordinasyon Birimi İletişim Birimi'nden paylaşım yapmasını talep eder. Paylaşım şu açıklamayı içerir: "Dükkanımız gönüllü emeğiyle çalıştığından bazen elimizde olmayan durumlardan dolayı dükkanı açamayabiliyoruz. Eğer son anda bir değişiklik olur ve gönüllülerimizden biri dükkanı açabilirse tekrar haber vereceğiz. Siz de bize daha yakından destek olmak ve Kadıköy Kooperatifi'nde gönüllü olmak isterseniz her ay yaptığımız Kadıköy Kooperatifi Kendisini Anlatıyor toplantılarına gelebilirsiniz."

Üretici ziyaretleri

Üretici ziyareti yapan kişi veya grup fotoğraflarla birlikte ziyareti anlatan kısa bir yazıyı İletişim Birimi'ne göndererek paylaşım yapılmasını talep eder.

Karşı Lig haberleri

Koop Gücü üyeleri Karşı Lig duyurularını fotoğraf ve metinle birlikte İletişim Birimi'ne gönderip paylaşım yapmasını talep eder.

Toplumsal dayanışma fon aktarımı

Toplumsal dayanışma fon aktarımından sorumlu gönüllü veya çalışma grubu -fon aktarılan kurumdan onay aldıktan sonra – kullanılacak fotoğraf ve metni göndererek İletişim Birimi'nden paylaşım yapmasını talep eder.

Kooperatifin bloğunda yayınlanmış postlar

Paylaşım İletişim Birimi inisiyatifindedir.

Önemli Günler Takvimi'ndeki günlerin kutlanması

Paylaşım İletişim Birimi inisiyatifindedir. İhtiyaç duyduğunda Birim, gönüllülerden metin yazımı ve görsel seçimi konusunda destek isteyebilir.

Kooperatifin politikalarıyla ilgili paylaşımlar

Sıkça sorulan sorulara cevap olarak paylaşım hazırlamak İletişim Birimi inisiyatifindedir (örn. Neden kargo yapmıyoruz? paylaşımı). Diğer birimler ve çalışma grupları da gerektiğinde benzer paylaşım yapması için metin ve görsel sağlayarak İletişim Birimi'nden talepte bulunabilir.

Kooperatif hakkında çekilmiş video'lar

Kooperatif hakkında çekilmiş video'lar İletişim Birimi'ne email üzerinden iletilir.

Kooperatife ait olmayan duyurular:

Kooperatife ait olmayan duyurular için paylaşım yapılmasını talep eden gönüllü Whatsapp Mutfak grubundan isteğini İletişim Birimi'ne bildirir. Eğer gruptan itiraz çıkmazsa İletişim Birimi paylaşımın aşağıda belirlenen kriterlere uygun olup olmadığını değerlendirir ve bir sorun yoksa paylaşımı yapar. Sorun olduğu düşünülürse konu mutfak toplantısına taşınır. İletişim Birimi kendi inisiyatifinde de paylaşım yapabilir. Bu durumda yine mutfağa danışmalıdır.

Bu minvalde toplumsal dayanışma ilkesinde belirtilen mücadelelere dair haberler paylaşılabilir. Ancak dikkat isteyen çok fazla konu olduğu için bunlar Facebook'ta ve Twitter'da RT'leyerek, Instagram'da ise hikaye olarak "yukarı kaldır" seçeneği kullanılarak ve bağlantı verilerek paylaşılır. Stratejik olanlar ise – Kaz Dağları mücadelesi veya Bülent Şık'ın yargılanması gibi – her üç sosyal medya kanalında kalıcı post olarak paylaşılır.

"Güvendiğimiz" kişilerin ilgilendiğimiz konular hakkındaki yazıları paylaşılabilir. "Güvendiğimiz" kişiler daha önce beraber çalıştığımız ve hem yüz yüze hem de kamusal alanda eleştirebileceğimiz kişiler olarak tanımlanır.

Paylaşımlarda parti propagandası yapılamaz ama seçimlerle ilgili nasıl bir yönetim istediğimize dair beyanlarda bulunulabilir.

Aynı yayın organından üst üste paylaşım yapmamaya dikkat edilir. Yayın organlarında yayınlanmış yazılar paylaşılırken içeriği neden paylaştığımıza dair bir iki cümle yazılır. "Neden bu yayın organının makalesini paylaşıyorsunuz?" gibi bir tepkiye karşı şöyle bir cevap verilebilir: "Bizim bu makaleyi paylaşmamızın sebebi yayınlandığı yayın organından bağımsız olarak ifade edilen görüşlerle ilgili kamusal farkındalık yaratmak ve tartışma başlatabilmek. Siz de burada fikrinizi belirtmekte özgürsünüz."